Política de Privacidad

Esta política describe cómo el Concejo de la Ciudad de Santa Fe («el Concejo») trata los datos personales de sus agentes a través del sistema «Mi Legajo», disponible como portal web (milegajo.concejosantafe.gov.ar) y como aplicación móvil. El sistema es de uso interno y exclusivo de los agentes del Concejo.

1. Responsable del tratamiento

El responsable es el Concejo de la Ciudad de Santa Fe, a través de su Departamento de Personal y del área de Informática. Consultas sobre tus datos: Departamento de Personal del Concejo.

2. Qué datos tratamos

Únicamente los datos necesarios para la gestión del legajo y de recursos humanos:

• Identificación y contacto: nombre, apellido, DNI, CUIL, número de legajo, domicilio, teléfono y correo electrónico.
• Datos laborales: sector, categoría, tipo de empleado, fecha de ingreso, horario, antigüedad y períodos de servicio.
• Grupo familiar: hijos declarados (para certificados escolares y beneficios).
• Trámites: licencias, salidas, permisos compensatorios, franquicias, enfermedad, justificaciones, exámenes y los archivos (PDF) que adjuntes.
• Asistencia: fichadas, tardanzas y novedades de presentismo.
• Recibos de sueldo en formato PDF.

3. Para qué los usamos

Para administrar tu legajo y los trámites de recursos humanos: gestionar licencias y permisos, registrar asistencia, ponerte a disposición tus recibos de sueldo y enviarte notificaciones internas relacionadas con esos trámites. No usamos tus datos con fines comerciales ni publicitarios, y no los vendemos.

4. Quién accede

Cada agente accede a sus propios datos. Tu jefatura accede a lo que corresponde a su sector, y el Departamento de Personal y Finanzas a lo necesario según su función. Los datos no se comparten con terceros ajenos al Concejo, salvo obligación legal.

5. Permisos de la aplicación móvil

La app utiliza la conexión a internet para comunicarse de forma segura con el sistema, y el almacenamiento del dispositivo para descargar archivos que solicites (recibos, comprobantes) o adjuntar un PDF cuando un trámite lo requiere. No accede a tu ubicación, cámara, micrófono, contactos ni a otra información del dispositivo.

6. Seguridad

El acceso requiere usuario y clave personal. Las comunicaciones viajan cifradas (HTTPS) y los datos se alojan en servidores gestionados por el Concejo. Tu clave es personal e intransferible.

7. Conservación

Los datos se conservan mientras dure la relación de empleo y por los plazos que exijan las normas administrativas y laborales aplicables.

8. Tus derechos

Podés solicitar el acceso, la corrección o la actualización de tus datos personales ante el Departamento de Personal del Concejo. Varios datos de contacto podés actualizarlos vos mismo desde tu perfil en el sistema.

9. Cambios

Si actualizamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de vigencia.

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Concejo de la Ciudad de Santa Fe — Sistema «Mi Legajo». Documento de uso interno para los agentes del Concejo.